Zieke werknemer spannend? 7 praktische tips voor werkgevers
Als gezondheid niet vanzelfsprekend is, is dat voor de persoon zelf niet fijn. Maar ook als werkgever krijgt u met de nodige onzekerheden te maken.
Met goed begrip en communicatie kunt u een ondersteunende werkomgeving creëren die het welzijn van uw werknemer bevordert. Dit artikel biedt 7 praktische tips om u hierbij te helpen.
Begrip en kennis
Verdiep u in de specifieke ziekte of beperking van uw werknemer. Dit helpt niet alleen om begripvol te zijn, maar ook om beter te kunnen anticiperen op hun behoeften. Raadpleeg patiëntenverenigingen, medische websites of lees relevante literatuur.
Stel, uw werknemer heeft fibromyalgie. Het kan dan nuttig zijn als u informatie inwint bij de Nederlandse Vereniging voor Fibromyalgie Patiënten (FES). Hierdoor begrijpt u beter wat er speelt bij uw werknemer.
Op deze pagina ziet u een overzicht van de meeste patiëntenorganisaties in Nederland. Doe er uw voordeel mee!
Open communicatie
Het is fijn als u open communiceert met uw werknemer. Wat we concreet bedoelen: vraag regelmatig hoe het gaat en wat uw werknemer nodig heeft om comfortabeler te kunnen werken. Door deze gesprekken te voeren, laat u zien dat u betrokken bent.
Het is bovendien voor uw werknemer makkelijk om zich bij u te melden als de klachten ernstiger worden of als er iets anders speelt. U kunt dan samen sneller tot actie overgaan, bijvoorbeeld in de vorm van aanpassingen op de werkplek, een andere werkinvulling of coaching.
Flexibiliteit in werktijden en taken
Flexibiliteit maakt een groot verschil. Bespreek daarom aangepaste werkuren, deeltijdwerk of thuiswerken, afhankelijk van de behoeften van de werknemer. Dit kan helpen om de werkbelasting te verlichten en de productiviteit te verhogen. Op korte termijn misschien even wennen, op de lange termijn een wijs besluit.
Michelle heeft reumatoïde artritis en daardoor zijn de ochtenden bij haar 'hels'. Ze werkt nu een paar dagen per week thuis. Op de kantoordagen begint ze rond het middaguur. Ze krijgt nu meer gedaan, voelt zich fijner en zowel zij als haar werkgever zijn tevredener.
Stressreductie en ondersteuning
Zeker bij chronische aandoeningen is het onvoorspelbaar hoe de ziekte verloopt. Heeft iemand een goede dag of een slechte dag? Ziekte brengt al veel stress met zich mee. En stress heeft een negatieve invloed op de mentale én fysieke gezondheid.
Daarom is het goed om als werkgever te kijken naar hoe je samen met de werknemer voor een stressvrije werkomgeving kunt zorgen. Dat zit 'm enerzijds in taken en werklast. Anderzijds kunt u ook in de werkomgeving aanpassingen doen om stress te verminderen.
Pieter heeft long-COVID en kon prima zijn werk als re-integratieadviseur uitvoeren, als hij zich maar regelmatig kon terugtrekken. In overleg met zijn werkgever en collega's richtte hij een kamer in met een bed. Tussen de afspraken door kon hij zich in deze prikkelvrije omgeving terugtrekken.
Focus op sterke punten
Ziek zijn betekent niet dat je talenten opeens weg zijn. Sterker nog: je ontwikkelt vaak door je ziekte in rap tempo nieuwe talenten. Het kan helpend zijn voor een werknemer om samen te kijken naar diens kwaliteiten en vaardigheden en hoe deze optimaal benut kunnen worden binnen het team.
Hoe u dat doet? U kunt bijvoorbeeld de werkenergieanalyse of talentmotivatieanalyse laten afnemen. U en uw werknemer krijgen zo inzicht in het energieniveau en in de sterke punten van de werknemer. Dit helpt om taken beter af te stemmen op hun capaciteiten en behoeften.
Fabiënne heeft een chronische vermoeidheidsaandoening en ervaart pieken en dalen in haar energieniveau. Door een WerkEnergieAnalyse werd duidelijk dat zij het meest productief was in de late ochtend en vroege middag. Belangrijke taken plande ze voortaan op deze piekmomenten.
Empathie en geduld
Toon empathie en geduld. Neem de tijd om u in de situatie van uw werknemer te verplaatsen en vraag regelmatig hoe u hem het beste kunt ondersteunen.
Een werknemer met een depressie kan zich gesteund voelen door een werkgever die regelmatig informeel checkt hoe het echt met hen gaat, zonder druk of oordeel.
Ondersteuning en re-integratie
Zoek naar externe hulpbronnen zoals subsidies, arbeidsdeskundigen en ergonomische hulpmiddelen om uw werknemer beter te ondersteunen. Een re-integratietraject draagt ook bij een succesvolle terugkeer naar het werk. En als iemand niet is uitgevallen maar wel begeleiding nodig heeft, dan is onze psychosociale begeleiding van grote waarde.
Een werknemer met chronische rugpijn profiteert van een ergonomische werkplek en begeleiding van een arbeidsdeskundige om de juiste aanpassingen te doen. Een re-integratietraject kan hierbij een belangrijke rol spelen.
Een werknemer is gevoelig voor stress. Hij kan zijn werk goed uitvoeren, maar merkt dat spanningen en onverwachte veranderingen hem snel uit balans brengen. Met psychosociale begeleiding leerde hij signalen van stress eerder herkennen en hierover open te communiceren met zijn leidinggevende. Daardoor voelt hij zich veiliger op de werkvloer en kan hij beter functioneren.
Tot slot
Kortom, door begrip, flexibiliteit en open communicatie, kunt u zorgen voor een positieve en ondersteunende werkomgeving voor werknemers met een chronische ziekte of beperking. Dit bevordert niet alleen hun welzijn, maar ook hun productiviteit en tevredenheid.
Bent u werkgever en wilt u een verkennend gesprek? Neem contact op via het contactformulier, of bel of stuur een mail. Dan bespreken we de mogelijkheden.
Vond je dit artikel interessant? Schrijf je hier in voor onze nieuwsflitsen. Je krijgt af en toe een korte mail met onder andere onze nieuwste blogs, maar ook met actuele berichten over alles wat met werk en gezondheid te maken heeft.